Email doanh nghiệp là phương tiện giao tiếp không thể thiếu giữa các công ty, doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số hiện nay. Nó càng chuyên nghiệp càng thể hiện được bộ mặt của công ty cũng chính là yêu cầu tiên quyết để thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Đối với các Email miễn phí, đuôi email thường có dạng là tên miền của nhà cung cấp như là abc@yahoo.vn, sale@gmail.com… tuy nhiên các hoạt động liên hệ, thương thảo giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp hay với người lao động, việc sử dụng các email miễn phí được đánh giá là không chuyên nghiệp. Thay vào đó, việc sử dụng email theo tên miền chính của công ty được ưa chuộng hơn cả. Các email này thường có dạng tenmail@tendomain.com.
Ví dụ: Tên miền hiện tại của công ty mình là ecoads.vn, các email doanh nghiệp được cài đặt cho các bộ phận hay từng thành viên công ty như sale@ecoads.vn, cskh@ecoads.vn, quangcao@ecoads.vn,…
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp từ miễn phí như yandex cho đến trả phí như Google, sever riêng,… Nhưng nói về độ bảo mật, sự tiện lợi dễ dùng và tiện ích đi kèm thì Email doanh nghiệp của Google là được ưa chuộng hơn cả.
EcoAds xin giới thiệu 2 loại hình Email doanh nghiệp Googe mà chúng tôi cung cấp như sau:
- Google app Free Lagacy
- Google Gsuite Basic
Chi tiết về từng loại sẽ như sau:
Email Google Free Legacy
Google Apps Free (legacy edition) là một bộ các ứng dụng trực tuyến chạy trên hệ thống điện toán đám mây Google cloud mà Google đã cho ra mắt giới công nghệ từ ngày 28/08/2006. Khi đó, Google mới chạy thử nghiệm các ứng dụng như Gmail, Google Talk, Google Calendar, và ứng dụng Google Page Creator nay đã được thay thế bằng Google Sites.
Giải pháp email hợp lý để cắt giảm chi phí là đây, vẫn có những đặc tính chuyên nghiệp của Google mà chi phí thấp, bạn nên tìm mua những tài khoản Google Apps Free mà đã được đăng ký trước đó (trước ngày 06/12/2012). Google Apps Free có những đặc tính không khác gì G Suite, đều được hỗ trợ đầy đủ như nhau, ngoại trừ khả năng lưu trữ Gmail, Google Drive là 15GB/user trong khi G suite tối thiểu là 30GB.
Google Apps Free có tính năng gì?
- Gmail theo tên miền you@your-company.com
- Google Drive: 15GB/user
- Google Hangouts
- Google Calendar
- Google Docs
- Google+
…và hầu hết các đặc tính phổ biến của G suite, đặc biệt là không mất chi phí hàng tháng, đúng với tên gọi của nó Free Edition
– Dạng Email này hiện chỉ còn các gói như 10, 50 và 200 Users (Giá tương ứng là 2.5, 3.5 và 7 triệu).
– Lưu ý đặc biệt khi sử dụng Email doanh nghiệp là không sử dụng cho mục đích Spam Mail.
Email Googel Gsuite Basic
G Suite (trước đây là Google Apps for work) là một gói những sản phẩm nổi tiếng của Google. Trong đó có Google Apps free (đã ngừng cho đăng ký mới từ 06/12/2012) cùng với nhiều tiện ích bổ xung:
- Gmail theo tên miền you@your-company.com
- Google Drive: 30GB/user
- Google Hangouts
- Google Calendar
- Google Docs
- Google+
- …
Với G Suite, bạn có thể add thêm không giới hạn số lượng domain phụ (secondary domain), thay đổi domain chính(primary domain), add thêm domain alias. Google chỉ tính tiền khi bạn tạo ra người dùng(user).
– Có 2 hình thức thanh toán
+ Thanh toán trực tiếp (Add thẻ visa và tự thanh toán với google)
+ Thanh toán qua đại lý (Thanh toán trực tiếp với bên Ecoads)
– Về giá thì thanh toán trực tiếp hay không thì bạn đều cần trả số tiền khoảng 1.280.000 cho mỗi User/năm (Dưới 20 Người, nếu trên 20 người thì sẽ báo giá riêng, và giá sẽ cao hơn, do google quy định). Đây có thể nói là khoản chi phí khá cao cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Cũng theo thông báo từ Google, những gói Google Apps Free (legacy edition) đã được đăng ký trước ngày 06/12/2012 vẫn được sử dụng và hoạt động bình thường và luôn:
- Là tài khoản miễn phí(legacy edition), và hợp lệ
- Có các ứng dụng như trong G suite
- Hạn chế một số tính năng như đã nhắc đến ở trên
- Gmail, Drive storage: 15GB/user
Vì những lợi ích này nên G Suite Free (legacy edition) luôn được những doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm kiếm rồi mua lại, họ chỉ mất chi phí mua 1 lần, không mất phí tháng như G Suite. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí không hề nhỏ so với phải mua gói trả phí hay tự vận hành hệ thống email server tốn kém mà tỉ lệ vào Spam lại cao.
Thông tin liên hệ:
Công Ty Cổ Phần EcoAds Việt Nam
Hotline: 0962.25.00.25
Email: quangcao@ecoads.vn
